Externalisation de la gestion des congés

Suivre les congés, absences et RTT est une tâche répétitive mais essentielle pour toute organisation. Lorsqu’elle est mal structurée, elle devient source d’erreurs, de tensions internes et de surcharge pour les équipes RH.

Dans le cadre de notre service d’externalisation RH, Rouge Hexagone prend en charge la gestion des congés à distance, selon vos outils, vos priorités et vos consignes. Vous conservez la supervision, nous assurons l’exécution rigoureuse.

Testez notre service de gestion de congés externalisée
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Qui prend en charge vos traitements administratifs de congés ?

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Nos avantages

1
Économies
Économisez en moyenne 2 300 €/mois par poste externalisé, soit environ 30 000 € par an.
2
Flexibilité
Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats sans engagement, sans durée minimale.
3
Compétences
Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.
4
Encadrement
Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.

Votre entreprise rencontre-t-elle des difficultés dans la gestion des congés ?

Les absences sont-elles mal suivies ou mal anticipées ?

Vos tableaux ou outils RH sont-ils incomplets ou obsolètes ?

Le suivi des CP, RTT ou arrêts maladie surcharge-t-il vos équipes RH ?

Une gestion structurée des congés améliore la continuité de service, le respect des droits et la communication interne.

Pourquoi externaliser la gestion des congés ?Charge RH trop lourde

  • Erreurs dans les soldes ou les calendriers
  • Retards dans le traitement des demandes
  • Coordination insuffisante entre RH, paie et managers

Nos prestations externalisées en gestion des congés

  • Suivi des absences et congés (CP, RTT, maladie)
  • Mise à jour des soldes et tableaux de bord
  • Intégration des données dans les outils RH / SIRH
  • Préparation des éléments pour la paie
  • Organisation des plannings et reporting RH

Fonctionnement de notre gestion externalisée des congés

  • Analyse de vos besoins et outils
  • Sélection d’un profil adapté sous 15 jours
  • Essai sans engagement pendant 1 mois
  • Suivi mensuel et ajustements selon vos priorités

Pour quels profils ou structures externaliser cette gestion ?

  • PME ou TPE sans équipe RH interne
  • Cabinets (juridique, médical, immobilier…)
  • Réseaux multi-sites ou franchises
  • Établissements scolaires, publics ou associatifs

Bénéfices concrets de la gestion externalisée des congés

  • Moins d’erreurs ou de retards
  • Suivi RH fiabilisé
  • Allègement des charges internes
  • Transmission facilitée à la paie
  • Délégation souple, sans rupture de contrôle
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